3月26日下午2点，学院召开全体教师会议，会议由机械系主任张铁壁主持。

会上，荆秀萍书记首先传达了学院会议精神，介绍了国内外疫情防控形势，尤其提到河北省疫情防控形势严峻，要求大家不能放松，咬紧牙关继续坚持，直到抗疫完全胜利。针对学院会议精神，要求大家认真落实各项工作，完善联防联控机制，制定下一步工作计划，严防“物传人”，加强学生管理工作，逐级压实责任，制定了书记、主任、辅导员、班主任以及学业导师对校内外学生的包联方案。校内包联责任人每天到宿舍走访，校外包联责任人在线上关心学生，积极进行心理健康教育，希望机械系教师们齐抓共管，团结一心，共克时艰。
    随后，机械系教师王文成、刘辉、贾相明、张振等纷纷分享毕业指导心得，互相交流指导经验。王文成老师认为教师要明确自己的定位，应当指导设计方向，不断挖掘学生潜能，为学生规定时间下达任务，提供适当帮助，因材施教，最终锻炼学生自己解决问题的能力。刘辉老师表示要督促学生克服惰性，按照计划确保按时完成任务，安排在集中时间让所有学生做汇报，呈现自己的设计成果，条件允许时让学生在实践中验证自己的发现。贾相明老师则提出了一催、二警示、三鼓励的做法。就是在利用各种机会督促学生的进度的同时，警示与鼓励双管齐下，要求学生提升质量，为他们建立自信，找出问题依次解决，同时也不能让学生过于懈怠，每周在实践系统下达任务，为学生打分，不断强调进度时间。张振老师表示，毕业设计是学生转变思路的重要过程，通过老师的引导，可以为学生建立起工程师的思维，调动起他们的主观能动性，学生还能学习到获取资源的能力，针对性要求学生具体写明自己的进度，并且及时上传。

最后，张铁壁主任对几位分享毕业设计经验的教师表示了感谢，并希望大家积极借鉴几位教师的先进经验和好的做法，对标自己的指导情况，取长补短，不但根据时间节点把控好毕业设计进度，还要通过各种手段做好指导。同时也提醒大家，一是按照工作计划与学生尽快落实中期报告；二是尤其关注准备考研复试、公务员考试学生的进度；三是跟踪在校外做毕业设计的学生，积极与校外指导教师做好沟通联系。四是因疫情防控的特殊形势，教学进程的调整对于毕业设计时间，实际上较往年来说减少了两周，希望各指导教师要注意这一点，安排好毕业论文进度时间，将疫情影响降到最低，确保毕业设计质量。